vereniging3.jpg
Blog

Statutenwijziging bij verenigingen: zo voorkom je dat een lage opkomst alles blokkeert

Wanneer je als vereniging de koers wilt aanpassen spelen de statuten een belangrijke rol. Dit zijn de spelregels waarop je organisatie draait. De notaris legt deze statuten vast bij de oprichting en kan ze later wijzigen via een notariële akte. Soms wil een vereniging zelf aanpassingen doorvoeren omdat er andere keuzes worden gemaakt. In andere gevallen is een wijziging verplicht, bijvoorbeeld door richtlijnen van een koepelorganisatie. Vaak moet een besluit dan ook nog binnen een vastgestelde termijn worden genomen. In de praktijk zien we dat verenigingen regelmatig vastlopen doordat er onvoldoende leden aanwezig zijn tijdens de vergadering. Daardoor kan er geen rechtsgeldig besluit worden genomen. Bij Prinsenhof Notarissen begrijpen we hoe vervelend dit kan zijn. Daarom luisteren we naar wat er speelt en denken we actief mee over oplossingen die passen binnen de wet.

Leestijd: min.

Wanneer statutenwijziging vastloopt

Een statutenwijziging wordt altijd besloten door de leden in een algemene ledenvergadering. Volgens de wet moet twee derde van de aanwezige leden vóór stemmen. In de statuten kunnen zelfs strengere eisen zijn opgenomen, zoals unanimiteit of een quorumvereiste.

Een quorumvereiste betekent dat een vastgesteld percentage leden aanwezig moet zijn voordat er überhaupt gestemd mag worden. In combinatie met een versterkte meerderheid kan deze combinatie ervoor zorgen dat een vereniging meerdere vergaderingen nodig heeft voordat aan alle voorwaarden is voldaan.

Voorbeeld

Een schaakvereniging met tien leden wil fuseren met de damvereniging. In de statuten staat dat minimaal vijf leden aanwezig moeten zijn en dat 67 procent vóór moet zijn.
Bij de eerste vergadering komen drie leden. Twee stemmen vóór, maar de opkomst is te laag. Bij de tweede vergadering is de opkomst voldoende, maar wordt de vereiste meerderheid niet gehaald. Pas bij de derde vergadering voldoen beide voorwaarden.

Wanneer een vereniging er herhaaldelijk niet in slaagt om het opkomstvereiste te halen kan de rechter uitkomst bieden. De rechter mag de statuten niet wijzigen, maar kan voorwaarden zoals een quorumvereiste of een versterkte meerderheid tijdelijk buiten werking stellen.

Voorkomen is beter dan genezen

Je voorkomt veel problemen door bij het opstellen of herzien van de statuten vast te leggen dat een opkomstvereiste bij een tweede vergadering vervalt wanneer dit bij de eerste vergadering niet is gehaald. Zo blijft de besluitvorming werkbaar en lopen noodzakelijke wijzigingen niet onnodig vast.

Bij Prinsenhof Notarissen denken we graag met je mee. Iedere vereniging heeft een eigen dynamiek en daarom werken we altijd met maatwerk. We leggen helder uit welke keuzes passen bij jouw situatie en zorgen daarmee voor rust en duidelijkheid voor alle betrokken leden.

Wil je jouw statuten toekomstbestendig maken? Neem gerust contact op. Onze deur staat altijd open.

Meer nieuws
mel.jpg
Mélany Doomen over groeien, vertrouwen en werken bij Prinsenhof

Een warm begin Bij Prinsenhof draait het om mensen. Dat merk je meteen als je Mélany ontmoet. Ze begon hier ooit als stagiair en groeide uit tot junior notarieel medewerker ondernemingsrecht. Naast haar werk volgt ze de klerkenopleiding met de specialisatie ondernemingsrecht. Met een blik op de toekomst wil ze zich daarna verder verdiepen in familierecht. Tijdens haar opleiding juridische administratieve dienstverlening wist Mélany al dat ze bij een notariskantoor wilde werken. Het persoonlijke contact en het idee dat je mensen helpt bij een nieuw hoofdstuk in hun leven spraken haar direct aan. “Ik vond de warme sfeer die hier hangt zó fijn. Dat trok me echt aan. En juist omdat je hier mensen helpt in zulke bijzondere momenten, werk ik hier met veel plezier.”

testament3.jpg
Een testament verloopt niet, maar jouw leven wel: wanneer herzien?

Een testament verloopt niet, maar je leven verandert wel. Wat ooit goed geregeld leek, kan na verloop van tijd minder goed aansluiten bij jouw situatie. Zeker wanneer je testament is opgesteld vóór 2003 is het belangrijk om dit samen met de notaris te laten controleren. Zo weet je zeker dat alles nog klopt met jouw huidige wensen en omstandigheden. Bij Prinsenhof Notarissen kijken we niet alleen naar de juridische kant, maar ook naar jouw persoonlijke verhaal. We nemen de tijd om te luisteren, denken mee en geven advies dat past bij jouw leven nu én in de toekomst.

samenwonen-huis.jpg
Voorkom financiële verrassingen bij ongehuwd samenwonen

Samen een huis kopen is een mooi en spannend moment. Maar zonder duidelijke afspraken kan het ook risicovol zijn. Wat als de één meer inlegt dan de ander? Veel stellen wonen samen zonder samenlevingsovereenkomst en staan niet stil bij de financiële gevolgen. Bij Prinsenhof Notarissen geloven we dat heldere afspraken zorgen voor rust en zekerheid. Zo voorkom je financiële onduidelijkheid als de relatie verandert.

Contact Maak een afspraak

Wil je je vraag of behoefte voorleggen aan een van onze specialisten? Neem dan contact met ons op, zodat we een afspraak kunnen inplannen.

Liever even persoonlijk contact?

Dat kan natuurlijk ook. Bel ons of stuur ons een mailtje. We horen graag van je.